Weihnachtsfeier mit Hüttengaudi-Motto: der Plan fürs Büro

Eine Weihnachtsfeier mit Hüttengaudi-Motto braucht weder Almhütte noch Agentur. Mit Holz auf dem Tresen, Eis auf dem Tisch und einem Plan von 16 bis 22 Uhr wird das eigene Büro zur Hütte – für 15 bis 100 Kollegen.

Zuletzt aktualisiert: 12. September 2026

💡 Übrigens: Für die Station, an der zwei Abteilungen gleichzeitig anstoßen, haben wir das Party Bundle XL (Go Big) zusammengestellt.

Hütte mieten, Agentur buchen oder im Büro feiern?

Für die meisten Teams ist das eigene Büro die beste Hütte: Es kostet am wenigsten, und was ihr anschafft, bleibt im Haus. Gemietete Hütte und Agentur haben ihre Stärken, kosten pro Kopf aber deutlich mehr.

Im Büro fehlt nur, was eine Hütte ausmacht, und das steckt im Party Bundle XL: Shotski und Eisrutsche. Alles andere steht längst da, vom Stehtisch bis zur Spülmaschine. Reicht der Platz im Büro nicht oder kommen Kunden und Familien dazu, lohnt der Blick auf eine gemietete Location.

Vom Großraumbüro zur Stube: Deko mit dem, was schon da ist

Die größte Wirkung hat das Licht. Deckenbeleuchtung aus, Lichterketten und ein paar Stehlampen an, und das Großraumbüro wirkt sofort kleiner und wärmer. Dazu kommen Dinge, die fast jeder im Team zu Hause hat:

• Rot-weiß karierte Tischdecken auf Stehtischen und Besprechungstischen.
• Holzkisten und Bierbänke aus dem Lager oder dem Keller der Kollegen.
• Tannenzweige vom Weihnachtsbaumverkauf, manchmal gibt es Reste umsonst.
• Alte Ski, Schlitten und Kuhglocken – eine Umfrage im Team bringt meist mehr zusammen, als Platz ist. Die Kuhglocke taugt nebenbei als Startsignal.
• Eine Playlist aus Après-Ski-Klassikern, leise genug, dass man sich noch unterhalten kann.

Weitere Ideen für Tische, Wände und Eingang sammelt unser Ratgeber zur Après-Ski-Deko.

Der Ablauf von 16 bis 22 Uhr

Ein fester Rahmen nimmt dem Orga-Team die meisten Fragen ab. Wichtig ist vor allem ein offizielles Ende, das vorher angesagt wird:

• Morgens: Der zweite Eisblock hat die Nacht in einem Tiefkühler zu Hause verbracht und zieht ins Gefrierfach der Büroküche zu seinem Zwilling.
• 16 Uhr: Das Orga-Team schraubt die Bindungen auf die Shotskis – sie liegen lose im Karton, ein kleiner Kreuzschlitz-Schraubenzieher aus der Hausmeisterkiste genügt.
• 17:30 Uhr: Einlass, heißer Punsch und alkoholfreie Getränke stehen bereit.
• 18 Uhr: Kurze Rede der Geschäftsführung – fünf Minuten reichen.
• 18:30 Uhr: Essen, am besten deftig und vom Buffet.
• 19:15 Uhr: Beide Eisblöcke kommen aus dem Gefrierfach und auf ihre Sockel.
• 19:30 Uhr: Die Shot-Station öffnet.
• 21 Uhr: Die Station schließt, eine Stunde vor dem offiziellen Ende. Danach gibt es Kaffee, Kaiserschmarrn und Alkoholfreies.
• 22 Uhr: Offizielles Ende. Wer weiterziehen will, zieht privat weiter.

Wer für die Zeit bis zur Station noch ein paar Programmpunkte sucht, findet sie bei unseren Spielen für die Weihnachtsfeier.

Die Shot-Station: Shotski und Eisrutsche als gemeinsamer Moment

Der Kern des Abends ist die Station. An der Eisrutsche läuft der Shot durch einen gefrorenen Kanal und kommt in zwei Gläsern gleichzeitig an; den Block friert ihr am Vortag rund acht Stunden ein, auch ein kleines Gefrierfach reicht. Am Shotski setzen sechs Kollegen auf ein Kommando an, am zweiten Ski die nächsten sechs. Für Teams bis zwölf reicht die Hausparty-Größe L mit einem Ski und einer Rutsche.

So läuft der Abteilungs-Durchgang:

1. Zwei Abteilungen stellen pro Durchgang je sechs Leute an einen der beiden Ski.
2. Das Kommando gibt eine dritte Abteilung oder das Orga-Team, bei null setzen beide Ski gleichzeitig an.
3. Den letzten Durchgang des Abends übernimmt das Orga-Team – auch die, die am Nachmittag geschraubt haben, sollen an den Ski.
4. Getrunken wird, was jeder mag, Alkoholfreies zählt genauso. Wer aussetzt, zählt beim nächsten Durchgang herunter. Zeitmessung und Wertung gibt es nicht.

Zwischen den Durchgängen spült jemand die Gläser kurz durch, bei zwanzig Gläsern und vielen Kollegen ist das Pflicht. Irgendwer aus dem Marketing hat die Kamera oben – das Bild von sechs Kollegen an einem Ski hängt im Januar im Jahresrückblick. Wer nicht aufs Bild will, sagt es vorher, und geteilt wird nur mit Einverständnis. Durch die Rutsche läuft ein stiller Ingwer-Shot genauso eiskalt wie der Obstler – Rezepte für alle, die heute noch fahren, stehen bei unseren alkoholfreien Shots.

Essen und Getränke für 20, 50 und 100 Leute

Die Mengen unten sind Faustwerte für einen Abend von 17:30 bis 22 Uhr. Bei den Shots ist mit zwei Runden pro Person gerechnet – wer nicht mag, lässt aus.

Bier und Wein kommen nach Geschmack des Teams dazu. Die Shot-Menge rechnet ihr auf die Gläser herunter: Sie sind auf 4 cl geeicht, pro Liter kommt ihr also auf 25 Füllungen, egal wer einschenkt. Ab rund fünfzig Kollegen stellt sich eine zweite Frage: Soll jeder sein Glas behalten? Dann ist das Event-Bundle der Weg – jeder bekommt ein Skischuh-Glas mit Bindung, und die kleinste Paketgröße reicht für rund sechzig Gäste. Wie viel Reserve ihr einplant, steht im Gastgeschenk-Ratgeber. Soll das Firmenlogo auf die Gläser, läuft das ab rund hundert Gläsern über eine Anfrage an vertrieb@apres-allstars.com.

Budget pro Kopf: Freibetrag und was dazu zählt

In Deutschland bleiben Zuwendungen bei einer Betriebsveranstaltung bis 110 € je teilnehmendem Mitarbeiter steuerfrei – inklusive Umsatzsteuer, für höchstens zwei Veranstaltungen im Jahr und nur, wenn die Feier allen Beschäftigten des Betriebs oder einer Abteilung offensteht. Die Kosten des Abends werden zu gleichen Teilen auf alle Anwesenden umgelegt: Essen, Getränke, Deko, Musik, eine angemietete Location und Geschenke. Bringt jemand eine Begleitung mit, zählt deren Anteil zu seinen 110 €. Nimmt jeder sein Glas als Andenken mit nach Hause, ist das ebenfalls ein Geschenk und zählt mit.

Das eigene Büro schlägt dabei nicht zu Buche – Strom und anteilige Abschreibung der Firmenräume werden nicht eingerechnet. Was über den Freibetrag hinausgeht, ist steuerpflichtig; der Arbeitgeber kann es pauschal mit 25 % versteuern. Für die Details ist die Lohnbuchhaltung zuständig – das hier ist keine Steuerberatung.

Die Rechnung für das eigene Büro fällt meist freundlich aus. Bei vierzig Leuten kostet die XL-Station pro Kopf rund ein Zehntel dessen, was der Freibetrag hergibt – und im nächsten Dezember nichts mehr. Die Glasform haben wir selbst entworfen, gefertigt werden die Gläser bei einem Partner in Österreich, die Bindungen kommen aus dem Chiemgau, zusammengesetzt wird in der Lebenshilfe-Werkstatt in Piding und bei der Caritas Wendelstein – wer im Einkauf nach der Herkunft fragt, bekommt also eine gute Antwort.

Heimweg, Fahrer, Versicherung: Verantwortung ohne Predigt

Drei Dinge sorgen dafür, dass die Feier ohne Nachspiel endet:

• Heimweg planen: Die Abfahrtszeiten der letzten Bahnen und eine Taxi-Nummer hängen am Ausgang, dazu Fahrgemeinschaften für die, die weiter draußen wohnen, und die Fahrer stehen fest, bevor die Station öffnet.
• Niemand muss: Die Chefin fordert niemanden zum Trinken auf, und alkoholfreie Getränke stehen gleichberechtigt auf dem Tisch.
• Versicherung kennen: Richtet die Firma die Feier für alle Beschäftigten aus oder billigt sie offiziell und ist eine Führungskraft dabei, sind die Beschäftigten über die gesetzliche Unfallversicherung geschützt – während des offiziellen Programms und auf dem direkten Heimweg, auch mit dem Umweg für die Fahrgemeinschaft. Wer danach privat weiterzieht, ist es in der Regel nicht mehr, und Unfälle, die hauptsächlich auf Alkohol zurückgehen, sind ausgenommen. Partner und andere Gäste sind nicht versichert.

Häufige Fragen

Wie viel Budget pro Mitarbeiter ist für eine Weihnachtsfeier üblich?

Einen festen Richtwert gibt es nicht. Die wichtigste Grenze für die Planung ist in Deutschland der Freibetrag: Bis 110 € pro Mitarbeiter und Veranstaltung bleibt die Feier steuerfrei – inklusive Umsatzsteuer, für höchstens zwei Feiern im Jahr und nur, wenn sie allen Beschäftigten des Betriebs oder einer Abteilung offensteht. Eine mitgebrachte Begleitung zählt in diese 110 € mit.

Sind Mitarbeiter auf der Weihnachtsfeier versichert?

Ja, wenn die Firma die Feier für alle Beschäftigten ausrichtet oder offiziell billigt und eine Führungskraft teilnimmt – während des offiziellen Programms und auf dem direkten Heimweg. Nicht versichert sind das private Weiterziehen, Unfälle, die hauptsächlich auf Alkohol zurückgehen, und mitgebrachte Gäste.

Was zieht man zu einer Hüttengaudi an?

Karohemd, Strickpulli oder Tracht, dazu bequeme Schuhe, weil den ganzen Abend gestanden wird. Wer mag, bringt Mütze oder Stirnband von der Piste mit.

Was isst man bei einer Hüttengaudi?

Deftig und vom Buffet: Brotzeitbretter zum Ankommen, Käsespätzle oder Gulasch als Hauptgang und Kaiserschmarrn zum Kaffee.

Wie viele Gläser braucht man für 50 Leute?

Als Station reichen die zwanzig Gläser des Party Bundle XL, weil reihum angestoßen und zwischen den Durchgängen gespült wird. Soll jeder sein Glas mitnehmen, ist das Event-Bundle mit sechzig Gläsern die passende Größe.

Hütte mieten oder im Büro feiern?

Die Hütte bringt Stimmung, kostet aber Anfahrt und Heimweg. Im Büro ist es günstiger und der Heimweg kurz – mit Licht, Deko und einer Shot-Station bekommt auch der Besprechungsraum Hüttenstimmung.

Quellen: § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1a Einkommensteuergesetz (gesetze-im-internet.de); BMF-Schreiben vom 14.10.2015 zur lohn- und umsatzsteuerlichen Behandlung von Betriebsveranstaltungen (Amtliches Lohnsteuer-Handbuch, Anhang 11a); Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung, Betriebliche Weihnachtsfeier: So sind Beschäftigte unfallversichert (20.11.2025); § 8 Abs. 2 SGB VII (gesetze-im-internet.de). Stand: September 2026.