Kerstfeest op het werk met apres ski thema: het plan voor kantoor

Een kerstfeest op het werk met apres ski thema heeft geen berghut en geen eventbureau nodig. Met hout op de balie, ijs op tafel en een plan van 16 tot 22 uur wordt je eigen kantoor de skihut voor een apres ski personeelsfeest – voor 15 tot 100 collega's.

Laatst bijgewerkt: 12 september 2026

💡 Trouwens: voor het station waar twee afdelingen tegelijk proosten, hebben we de Party Bundle XL (Go Big) samengesteld.

Skihut huren, eventbureau of de kerstborrel op kantoor?

Voor de meeste teams is het eigen kantoor de beste skihut: het kost het minst, en wat je aanschaft, blijft in huis. Een gehuurde skihut en een eventbureau hebben hun sterke kanten, maar kosten per persoon duidelijk meer.

Op kantoor ontbreekt alleen wat een skihut tot skihut maakt, en dat zit in de Party Bundle XL: Shotski en ijsglijbaan. Al het andere staat er allang, van statafel tot vaatwasser. Is er op kantoor te weinig ruimte of komen er klanten en gezinnen bij, dan loont een blik op een gehuurde locatie.

Van kantoortuin naar skihut: decoratie met wat er al staat

Het meeste effect heeft het licht. Plafondverlichting uit, lichtsnoeren en een paar staande lampen aan, en de kantoortuin voelt meteen kleiner en warmer. Daarbij komen dingen die bijna iedereen in het team thuis heeft:

• Rood-wit geruite tafelkleden op statafels en vergadertafels.
• Houten kisten en bierbanken uit het magazijn of van de zolder van collega's.
• Dennentakken van de kerstboomverkoop, soms zijn de restjes gratis.
• Oude ski's, sleeën en koeienbellen – een rondvraag in het team levert meestal meer op dan er ruimte is. De koeienbel doet meteen dienst als startsignaal.
• Een playlist met apres ski klassiekers, zacht genoeg om nog met elkaar te kunnen praten.

Meer ideeën voor tafels, wanden en de entree staan in onze gids voor apres ski decoratie.

Het programma van 16 tot 22 uur

Een vast kader neemt het organisatieteam de meeste vragen uit handen. Vooral belangrijk is een officieel einde dat je vooraf aankondigt:

• 's Ochtends: Het tweede ijsblok heeft de nacht thuis in een vriezer doorgebracht en verhuist naar het vriesvak van de kantoorkeuken, naast zijn tweelingbroer.
• 16 uur: Het organisatieteam schroeft de bindingen op de Shotski's – ze liggen los in de doos, een kleine kruiskopschroevendraaier uit de gereedschapskist van de huismeester is genoeg.
• 17:30 uur: Inloop, glühwein en alcoholvrije drankjes staan klaar.
• 18 uur: Korte speech van de directie – vijf minuten is genoeg.
• 18:30 uur: Eten, het liefst stevig en van het buffet.
• 19:15 uur: Beide ijsblokken komen uit het vriesvak en op hun sokkel.
• 19:30 uur: Het shotstation gaat open.
• 21 uur: Het station sluit, een uur voor het officiële einde. Daarna is er koffie, Kaiserschmarrn of poffertjes en alcoholvrij drinken.
• 22 uur: Officieel einde. Wie nog verder wil, gaat op eigen gelegenheid verder.

Zoek je voor de tijd tot het station nog een paar programmapunten, dan vind je die bij onze kerstspelletjes voor volwassenen.

Het shotstation: Shotski en ijsglijbaan als gezamenlijk moment

De kern van de avond is het station. Op de ijsglijbaan loopt de shot door een bevroren geul en komt hij in twee glazen tegelijk aan; het blok vries je de dag ervoor ongeveer acht uur in, ook een klein vriesvak volstaat. Aan de Shotski zetten zes collega's op één commando tegelijk aan, aan de tweede ski de volgende zes. Voor teams tot twaalf man volstaat de Hausparty-maat L met één ski en één glijbaan.

Zo verloopt een ronde per afdeling:

1. Per ronde zetten twee afdelingen elk zes mensen aan een van de twee ski's.
2. Het commando geeft een derde afdeling of het organisatieteam; bij nul zetten beide ski's tegelijk aan.
3. De laatste ronde van de avond is voor het organisatieteam – ook wie 's middags heeft staan schroeven, hoort aan de ski.
4. Iedereen drinkt waar hij zin in heeft, alcoholvrij telt net zo goed. Wie een ronde overslaat, telt bij de volgende af. Tijdwaarneming en punten zijn er niet.

Tussen de rondes spoelt iemand de glazen even om; bij twintig glazen en veel collega's is dat een must. Iemand van marketing heeft de camera in de aanslag – de foto van zes collega's aan één ski hangt in januari in het jaaroverzicht. Wie niet op de foto wil, zegt dat vooraf, en er wordt alleen gedeeld met toestemming. Door de glijbaan loopt een gembershot zonder prik net zo ijskoud als de schnaps – recepten voor iedereen die vandaag nog rijdt, staan bij onze alcoholvrije shotjes.

Eten en drinken voor 20, 50 en 100 mensen

De hoeveelheden hieronder zijn vuistregels voor een avond van 17:30 tot 22 uur. Bij de shots is gerekend met twee rondes per persoon – wie niet wil, slaat over.

Bier en wijn komen erbij naar de smaak van het team. De hoeveelheid voor de shots reken je terug naar de glazen: ze zijn geijkt op 4 cl, per liter kom je dus op 25 vullingen, wie er ook inschenkt. Vanaf ongeveer vijftig collega's komt er een tweede vraag bij: mag iedereen zijn glas houden? Dan is de Evenementenbundel de weg – iedereen krijgt een skischoen-shotglas met binding, en de kleinste pakketmaat is genoeg voor zo'n zestig gasten. Hoeveel reserve je inplant, staat in onze gids over shotglaasjes als bedankje. Moet het bedrijfslogo op de glazen, dan loopt dat vanaf ongeveer honderd glazen via een aanvraag bij vertrieb@apres-allstars.com.

Budget per persoon: de kerstborrel en de werkkostenregeling

Een vrijgesteld bedrag per persoon voor het personeelsfeest kent Nederland niet. Wat telt, is de werkkostenregeling (WKR), en daarbinnen vooral de plek waar je feest. Voor de kerstborrel op kantoor is dat goed nieuws: drankjes en hapjes op de werkplek die geen maaltijd zijn, vallen onder de nihilwaardering en belasten de vrije ruimte niet. Een maaltijd op de werkplek telt wel mee, met het normbedrag van € 4,05 per maaltijd in 2026; de werkgever kan dat als eindheffingsloon in de vrije ruimte onderbrengen. Het warme buffet van het apres ski kerstfeest is zo'n maaltijd.

Vier je buiten de werkplek, in een gehuurde skihut of zaal, dan tellen alle kosten mee in de vrije ruimte: in 2026 is dat 2 % van de eerste € 400.000 fiscale loonsom en 1,18 % over het deel daarboven, voor alle onbelaste vergoedingen en verstrekkingen samen. Neemt iedereen zijn glas als aandenken mee naar huis, dan is dat een geschenk en telt het ook mee in de vrije ruimte. Voor de details is de salarisadministratie verantwoordelijk – dit is geen belastingadvies.

Voor het eigen kantoor valt de rekensom dus meestal gunstig uit: de hapjes en drankjes van de kerstborrel tellen op de werkplek niet mee, en het station kost volgend jaar december niets meer. De vorm van het glas hebben we zelf ontworpen, gemaakt worden de glazen bij een partner in Oostenrijk, de bindingen komen uit de Chiemgau, en in elkaar gezet worden ze in de sociale werkplaats van Lebenshilfe in Piding en bij Caritas Wendelstein – wie bij inkoop naar de herkomst vraagt, krijgt dus een goed antwoord.

Naar huis, de BOB en afspraken: verantwoordelijkheid zonder preek

Drie dingen zorgen ervoor dat het feest zonder nasleep eindigt:

• Terugweg plannen: De vertrektijden van de laatste treinen en een taxinummer hangen bij de uitgang, daarbij carpoolafspraken voor wie verder weg woont, en wie de BOB is, staat vast voordat het station opengaat.
• Niemand hoeft: De baas spoort niemand aan om te drinken, en alcoholvrije drankjes staan gelijkwaardig op tafel.
• Afspraken maken: Het officiële einde is vooraf aangekondigd, en wat daarna komt, is privé. Foto's van de avond worden alleen gedeeld als iedereen die erop staat dat goed vindt.

Veelgestelde vragen over het kerstfeest op het werk

Hoeveel budget per medewerker is gebruikelijk voor een kerstfeest?

Een vaste richtwaarde is er niet, en een vrijgesteld bedrag per persoon voor het personeelsfeest bestaat in Nederland niet. De belangrijkste grens voor de planning is de vrije ruimte van de werkkostenregeling: in 2026 is dat 2 % van de eerste € 400.000 fiscale loonsom en 1,18 % daarboven. Het personeelsfeest deelt die ruimte met alle andere onbelaste vergoedingen en verstrekkingen van het jaar, zoals het kerstpakket.

Valt de kerstborrel op kantoor onder de WKR?

Voor een deel. Drankjes en hapjes op de werkplek die geen maaltijd zijn, vallen onder de nihilwaardering en tellen niet mee in de vrije ruimte. Een maaltijd op de werkplek, zoals een warm buffet, telt wel mee: met het normbedrag van € 4,05 per maaltijd (2026). Vier je buiten de werkplek, dan gaan alle kosten ten laste van de vrije ruimte.

Wat trek je aan naar een apres ski kerstfeest?

Een geruit overhemd, een foute skitrui of een dirndl of lederhosen, en daarbij comfortabele schoenen, want je staat de hele avond. Wie wil, neemt een muts of hoofdband van de piste mee.

Wat eet je op een apres ski kerstfeest?

Stevig en van het buffet: borrelplanken bij aankomst, stamppot of goulashsoep als hoofdgerecht en Kaiserschmarrn of poffertjes bij de koffie.

Hoeveel glazen heb je nodig voor 50 mensen?

Voor het station zijn de twintig glazen van de Party Bundle XL genoeg, omdat er om de beurt geproost en tussen de rondes gespoeld wordt. Mag iedereen zijn glas meenemen, dan is de Evenementenbundel met zestig glazen de juiste maat.

Skihut huren of op kantoor feesten?

Een skihut brengt sfeer, maar kost heenreis en terugweg. Op kantoor is het goedkoper en de weg naar huis kort – met licht, decoratie en een shotstation krijgt ook de vergaderzaal de sfeer van een skihut.

Bronnen: Belastingdienst, Werkkostenregeling: vrije ruimte, personeelsfeest en consumpties op de werkplek; Belastingdienst, normbedragen werkkostenregeling 2026 (maaltijden: € 4,05 per maaltijd). Stand van zaken: september 2026.